DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11413 17 de noviembre de 2011 DCA-3028 Señor Osvaldo Villalobos G Jefe Oficina de Compras y Pagos Banco de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se refrendan los contratos números 2011-000190, 2011-000191 y 2011-000192 suscritos entre el Banco de Costa Rica y Loahn E. Lindo Dell, Isabel Sibaja Rojas y Consultores Jurídicos Especializados HVR S.A; para contratación de “Servicios profesionales de tres abogados para la atención de cobro judicial en la Zona de Limón”. Licitación Pública 2011LN-000006-01. Damos respuesta a su oficio OCA-488/2011 de 11 de octubre de 2011, mediante el cual nos remite para refrendo, los contratos suscritos entre el Banco de Costa Rica y Loahn E. Lindo Dell, Isabel Sibaja Rojas y Consultores Jurídicos Especializados HVR S.A. El oficio original fue completado a solicitud de este Despacho mediante oficio OCP-508- 2011 de 31 de octubre de 2011. Una vez estudiado el expediente, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho concede su aprobación a los contratos de marras. En vista que todos los documentos contractuales presentan el mismo clausulado, las observaciones y condicionamientos que se dirán aplican para cada uno de los contratos aprobados. 1) Queda bajo la responsabilidad de esa Administración ejercer la debida fiscalización a efectos de verificar el adecuado cumplimiento del objeto contractual, para lo cual deberá contar con el recurso humano necesario. 2) Deberá contarse con la disponibilidad presupuestaria suficiente y disponible para hacer frente a las obligaciones que se generen como producto de la contratación que se aprueba. De igual forma, tomando en consideración el plazo del contrato, se advierte a la entidad licitante que deberán tomarse las previsi ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10197 20 de octubre, 2011 DCA-2736 Señor Rodrigo Aguilar Solórzano Área de Licitaciones Banco de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se refrenda la adenda No. 1 al contrato C.O.#479, suscrita el 29 de agosto del 2011, entre el Banco de Costa Rica y la firma Wackenhut S .A. Licitación Pública N° 2006LN- 004723-01. Damos respuesta a su oficio OCP-425-2011 mediante el cual remite para su estudio y eventual aprobación, la adenda No. 1 al contrato C. O.479 suscrita el 29 de agosto de 2011 entre el Banco de Costa Rica y la firma Wackenhut S. A El objeto del negocio es la contratación de servicios de seguridad y vigilancia para oficinas y edificios del Banco de Costa Rica. Al respecto, tenemos a bien comunicarle que, una vez estudiada la adenda al contrato y visto que se incorporan dos opciones y de igual manera se introducen modificaciones a diferentes cláusulas cartelarias y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho concede su aprobación a la adenda antes indicada, condicionado a lo siguiente: 1) Queda bajo la responsabilidad de esa Administración ejercer la debida fiscalización a efectos de verificar el adecuado cumplimiento del objeto contractual. Dada la naturaleza del objeto contractual deberán establecerse las medidas de control interno necesarias y oportunas para constatar que únicamente se cancelen los servicios efectivamente recibidos. 2) La razonabilidad de los precios queda librada a la responsabilidad de esa Administración Licitante, tal y como lo dispone el artículo 9 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” De igual forma debe aplicarse lo indicado en el mismo numeral cuando dice: “Corresponde a la Administración y al contratista garant ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07380 11 de agosto, 2011 DCA-2052 Señor Rodrigo Aguilar Solórzano Área de Licitaciones Banco de Costa Rica Estimado señor Asunto: Se deniega refrendo a la adenda N°1 fechada 5 de julio de 2011, realizada al contrato N°479, suscrito entre el Banco de Costa Rica y la firma Wackenhut S. A para la contratación de servicios de seguridad y vigilancia. Nos referimos a su oficio OCP-307-2011 mediante el cual remite para refrendo la adenda N°1 de fecha 5 de julio de 2011, realizada al contrato N°479, suscrito entre el Banco de Costa Rica y la firma Wackenhut S. A para la contratación de servicios de seguridad y vigilancia, producto de la Licitación Pública 2006LN-004723-01. Al respecto, tenemos que comunicarle que una vez estudiada la adenda sometida a refrendo, los antecedentes de la gestión, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”; este Despacho deniega el refrendo solicitado por las razones que de seguido se exponen: 1. En el oficio de esta División de Contratación Administrativa No. 3229 (DCA-0948) de 6 de abril de 2011, mediante el cual se denegó el refrendo a varias adendas realizadas al contrato No. 479 antes citado, entre otras cosas se indicó: “1.- No se aportó en el trámite de refrendo la valoración realizada por parte del funcionario competente de ese Banco con respecto de los montos determinados para las opciones G y H, en la cual se acredite que el precio fijado para las citadas opciones de servicio resultan conforme a la normativa laboral vigente, aspecto que fue requerido en nuestro oficio No. DCA- 270. 2.-No se acreditó en el t ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio No. 05205 10 de junio, 2011 DCA-1505 Señor Rodrigo Aguilar Solórzano Área de Licitaciones Banco de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se refrendan en forma condicionada contratos suscritos entre el Banco de Costa Rica y Freddy Rojas López, Víctor Emilio Rojas Hidalgo, y Ólger Solís Hernández para la prestación de servicios profesionales de abogados para la atención del cobro judicial para diferentes zonas a nivel nacional (Licitación pública 2010LN-005055-01) Nos referimos a oficio No. OCP-222-2011 mediante el cual remite para refrendo tres contratos para la prestación de servicios profesionales de abogados para la atención del cobro judicial para diferentes zonas a nivel nacional. Una vez efectuado el estudio de rigor, y conforme a lo dispuesto en el artículo 8 del Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, devolvemos debidamente refrendados los contratos suscritos con Freddy Rojas López, Víctor Emilio Rojas Hidalgo, y Ólger Solís Hernández. En vista que todos los documentos contractuales presentan el mismo clausulado, las observaciones y condicionamientos que se dirán, aplican para cada uno de los contratos aprobados: i. Queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa Administración contar con el disponible presupuestario necesario para hacer frente a las obligaciones que se deriven de este negocio jurídico. ii. Queda bajo responsabilidad de esa Administración contar con el recurso humano idóneo para lograr una adecuada supervisión de los contratos. iii. Será resorte del Banco de Costa Rica verificar que las garantías de cumplimiento se mantengan vigente durante todo el plazo contractual y por el monto establecido en el cartel. De igual forma deberá verificar la cancelación de especies fiscales para los requerimientos que se formulen en la ejecución contractual. iv. Será de ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05194 10 de junio, 2011 DCA-1499 Señor Rodrigo Aguilar S. Licitaciones Oficina de Compras y Pagos Banco de Costa Rica Fax: 2223-1983 Estimado señor: Asunto: Refrendo condicionado contrato de servicio de suministro y distribución de los formularios, útiles, materiales de oficina del BCR (según modalidad entrega según demanda) suscrito por el Banco de Costa Rica y Consorcio FESA en la Licitación Pública 2010LN- 0005043-01, por cuantía inestimable. Nos referimos a su oficio OCP-221-2011 del 09 de mayo de 2011, mediante el cual solicita el refrendo del contrato referido en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga la aprobación respectiva al contrato de marras, siendo responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente: 1) Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por el señor Mario Alvarado Arrieta (ver folio 1477 del expediente administrativo) por la suma de $690.000.000.00 más diez millones adicionales. En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad del Banco no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de esta contratación. 2) Es responsabilidad del Banco el verificar que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el plazo señalado en el cartel y si fuera del caso que la misma venciera antes del mismo, esa Administración deberá velar porque se mantenga vigente por el tiempo correspondiente. La garantía de cumplimiento que obra en el expediente es una copia de un cheque de gerencia del Banco de Costa Rica No 162445-8 del 8 de abril del 2011por la suma de cincuenta y tres millones de colones (ver folio 1464 del expediente administrativo). 3) El cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas es de la absolut ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05046 07 de junio del 2011 DCA-1469 Señor Rodrigo Aguilar Solórzano Área de Licitaciones Banco de Costa Rica Fax: 22 23 19 83 Estimado señor: Asunto: Se aprueba de manera condicionada el contrato Nº 2011-000102 de servicios profesionales de notario externo para oficinas del BCR, ítem Nº19 para la zona de Ciudad Neilly y Golfito, suscrito entre el Banco de Costa Rica y el notario Francisco Chinchilla Navarro, por un monto inestimable. Licitación Pública 2007LN-004826-01. Damos respuesta al oficio OCP-212-2011 de 03 de mayo del 2011 mediante el cual somete a refrendo el contrato de servicios profesionales de notarios externos para oficinas del BCR suscritos entre el Banco de Costa Rica y el señor Francisco Chinchilla Navarro por un monto inestimable, correspondiente a la Licitación Pública 2007LN-004826-01. I. Antecedentes La Administración tramitó la Licitación Pública 2007LN-004826-01, la cual adjudicó según acuerdo publicado en La Gaceta Nº. 41 del 27 de febrero del 2008, el cual fue impugnado ante este Despacho por los Notarios Mario Rodríguez Vargas y otros los cuales no resultaron adjudicados. Paralelamente el notario Rafael Antonio Ortega Ayón interpuso un recurso de amparo el cual se declaró con lugar mediante voto 2008-12585 ordenando la Sala Constitucional anular cualquier acto de adjudicación que se hubiere dictado. Producto de lo anterior el Banco anuló el acto de adjudicación original lo cual se publicó en La Gaceta No. 201 del 16 de octubre del 2009. Mediante resolución de esta División de Contratación Administrativa R-DCA-547-2008 de las diez horas del diecisiete de octubre del dos mil ocho, en razón de la anulación del acto de adjudicación se dispone el archivo de los recursos de apelación interpuestos contra dicho acto. El Banco realiza un nuevo análisis de las ofertas y adjudica m ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 04305 16 de mayo, 2011 DCA-1268 Señor Osvaldo Villalobos G. Jefe Oficina de Compras y Pagos BANCO DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Se devuelve con refrendo el contrato No. 2011-000046 para la adquisición y actualización de licencias de uso de programas de cómputo a través de un esquema de licenciamiento Enterprise, suscrito por el Banco de Costa Rica con la empresa MSLI LATAM Inc. Damos respuesta a su oficio OCP-153-2011 de fecha 7 de marzo del año en curso, complementado con el oficio OCP-184-2011 de fecha 8 de abril último, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo el contrato No. 2011-000046 para la adquisición y actualización de licencias de uso de programas de cómputo a través de un esquema de licenciamiento Enterprise, suscrito por el Banco de Costa Rica con la empresa MSLI LATAM Inc., así como un Adenda a dicho contrato. I. Antecedentes: El esquema de licenciamiento Enterprise Agreement con Microsoft ya ha sido analizado en ocasiones anteriores por este órgano contralor, lo cual ha originado que se otorguen autorizaciones para que diversas instituciones puedan contratar en forma directa dichas licencias. Adicionalmente, este Despacho también ha refrendado varios contratos producto de las autorizaciones de contratación directa dadas, tal es el caso de los refrendos otorgados mediante los oficios No.11873 (DCA-754) del 2 de diciembre del 2010, No. 664 (DCA-196) del 28 de enero del 2011, No. 2352 (DCA-620) del 10 de marzo del 2011, entre otros. En el caso bajo análisis, el contrato tiene su fundamento en la autorización de contratación directa otorgada por este Despacho al Banco de Costa Rica mediante el oficio No. 11151 (DCA-0574) del 15 de noviembre del 2010. 2 II. Criterio del Despacho: Una vez revisado los documentos aportados ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio N° 03375 13 de abril, 2011 DCA-0980 Señor Rodrigo Aguilar Solórzano Área de Licitaciones Banco de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se refrendan en forma condicionada contratos suscritos entre el Banco de Costa Rica y los siguientes profesionales: Jenaro Sánchez Arias, Rafael Alberto Ortiz Molina y Milton Arias Sánchez, para la prestación de servicios profesionales de abogados para la atención del cobro judicial para diferentes zonas a nivel nacional (Licitación pública 2010LN-005055-01) Nos referimos a oficio No. OCP-146-2011, mediante el cual remite para refrendo tres contratos para la prestación de servicios profesionales de abogados para la atención del cobro judicial para diferentes zonas a nivel nacional. Una vez efectuado el estudio de rigor, y conforme a lo dispuesto en el artículo 8 del Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, devolvemos debidamente refrendados los contratos suscritos con: Jenaro Sánchez Arias, Rafael Alberto Ortiz Molina y Milton Arias Sánchez. En vista que todos los documentos contractuales presentan el mismo clausulado, las observaciones y condicionamientos que se dirán, aplican para cada uno de los contratos aprobados: i. Queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa Administración contar con el disponible presupuestario necesario para hacer frente a las obligaciones que se deriven de este negocio jurídico. ii. Queda bajo responsabilidad de esa Administración contar con el recurso humano idóneo para lograr una adecuada supervisión de los contratos. iii. Será resorte del Banco de Costa Rica verificar que las garantías de cumplimiento se mantengan vigente durante todo el plazo contractual y por el monto establecido en el cartel. De igual forma deberá verificar la cancelación de especies fiscales para los requerimientos que se formulen en la ejecuci ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03229 06 de abril, 2011 DCA-0948 Licenciado Osvaldo Villalobos González Oficina de Compras y Pagos Banco de Costa Rica Estimado señor Asunto: Se rechaza la solicitud de refrendo para las adendas 2, 3 y 4 realizadas al contrato de servicios de seguridad y vigilancia suscrito entre el Banco de Costa Rica y la firma Wackenhut S. A., por no contarse con la totalidad de la información requerida. Nos referimos a su oficio OCP-576-2010 mediante el cual nos remite para refrendo, adendas al contrato de servicios de seguridad y vigilancia suscrito entre el Banco de Costa Rica y la firma Wackenhut S. A. Al respecto, tenemos que comunicarle que una vez estudiado el expediente, la información complementaria que fue recabada, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”, en relación con lo dispuesto en el numeral 13 de ese mismo reglamento, este Despacho rechaza la solicitud de refrendo a las tres adendas sometidas a nuestra aprobación de fechas 23 de setiembre de 2010, 3 de diciembre de 2010 y 1° de marzo de 2011, todas al contrato suscrito con la firma Wackenhut S. A, producto de la Licitación Pública N°2006LN-004723-01, por las razones que de seguido se exponen: 1. No se aportó en el trámite de refrendo la valoración realizada por parte del funcionario competente de ese Banco con respecto de los montos determinados para las opciones G y H, en la cual se acredite que el precio fijado para las citadas opciones de servicio resultan conforme a la normativa laboral vigente, aspecto que fue requerido en nuestro oficio No. DCA-270. 2. No se acreditó en el trámite de refrendo la valoración realizada por parte del funcionario competente de ese Banco, para determinar que la base utilizada para el cálculo de los servicios por disponibil ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01785 24 de febrero del 2011 DCA-0475 Señor Rodrigo Aguilar Solórzano Oficina Compras y Pagos, Área de Licitaciones Banco de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se aprueban los contratos números 2010-000188, 2010-000189, 2010-000190, 2010- 000191, 2010-000192, 2010-000193, 2010-000194, 2010-000195, 2010-000196, suscritos entre el Banco y los señores Rodrigo Vargas Ulate, Gustavo Adolfo Esquivel Quirós, Floria Quesada Jiménez, Amado Hidalgo Quirós, Ana Cecilia Rivas Tinoco, Rolando Laclé Castro, Néstor Solís Bonilla, Rodrigo Aguilar Sandoval, Humberto Ignacio Piedra Hernández, para la contratación de servicios profesionales de notarios externos para las oficinas del Banco de Costa Rica. Damos respuesta al oficio OCP-044-2011 del 18 de enero del 2011 mediante el cual somete a refrendo los contratos de servicios profesionales de notarios externos para oficinas del BCR correspondientes a la Licitación Pública 2007LN-004826-01. I. Antecedentes 1. El Banco tramitó la Licitación Pública 2007LN-004826-01, cuya adjudicación (publicada en La Gaceta No. 41 del 27 de febrero del 2008), fue impugnada ante este Despacho por varios notarios que no resultaron adjudicados. 2. Paralelamente el notario Rafael Antonio Ortega Ayón interpuso un recurso de amparo el cual se declaró con lugar mediante voto 2008-12585 ordenando la Sala Constitucional anular cualquier acto de adjudicación que se hubiere dictado. 3. Producto de lo anterior la Administración anuló el acto de adjudicación original el cual se publicó en La Gaceta No. 201 del 16 de octubre del 2009. 2 4. Mediante resolución de la División de Contratación Administrativa R-DCA-547-2008 de las diez horas del diecisiete de octubre del dos mil ocho, en razón de la anulación del acto de adjudicación se dispone el archivo de los recursos de apelación interpuestos contra ...